Freiwilligendienst-Software der nächsten Generation!

volundeer: Das Verwaltungstool im Freiwilligendienst

Für wen ist volundeer?

Die Verwaltungssoftware volundeer richtet sich an alle Träger von Freiwilligendiensten. Ob Freiwilliges Soziales Jahr, Bundesfreiwilligendienst oder Integrationsfachdienst.

Was macht volundeer aus?

Die Plattformlösung ist darauf ausgerichtet, für jeden Träger von Freiwilligendiensten nutzbar zu sein. Hierzu setzen wir auf das Feedback der Nutzer. Die Software soll sich stetig nach den Anforderungen der User weiterentwickeln.

Um dies zu gewährleisten, startet volundeer mit einer Beta Phase. In dieser Phase können Sie Ihre Ideen an uns herantragen. Im engen Austausch mit Ihnen geht die Beta Phase dann in eine erweiterten Testphase über. 

User Research und Treffen, ob nun digital oder später auch analog, geben uns ein Gefühl dafür, was für Sie besonders wichtig ist, sodass wir diese Erkenntnisse in die Entwicklung einfließen lassen können.

Darüber hinaus gewährleisten wir einen direkten Kontakt zu unseren Spezialisten in allen Fragen rund um das Thema Support.

Die Features

  • Teilnehmenden-Verwaltung
  • E-Akte
  • Verwaltung von Einsatzstellen
  • Freiplatzsuche
  • Seminare und Veranstaltungen
  • Moderne Filtermöglichkeiten
  • Import und Export
  • Rollen- und Rechtevergabe
  • Dokumentenhandling
  • Beratungscenter

Datenschutz und Schnittstellen

Datenschutz und Schnittstellen sind wichtige Themen im Bereich des Freiwilligendienstes.

Das wichtigste beim Datenschutz: Alle Daten gehören Ihnen! Ein Im- und Export der Daten ist Ihnen jederzeit möglich. Dabei legen wir großen Wert darauf, vollständige Transparenz darüber zu schaffen, was mit Ihren Daten passiert. Um auch immer den neuesten Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden, arbeiten wir eng mit externen Datenschutz-Spezialisten zusammen.

Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Integration der Software in Ihre bestehende Systemlandschaft. Daher ist die Anbindung verschiedener Live-Schnittstellen (z.B. zum ERP-System) in Planung. Ihre Daten können Sie problemlos vom bisherigen Anbieter übernehmen. Die Kommunikation mit dem Anbieter übernehmen wir gern. Und sollten Sie einmal eine neue Software nutzen wollen, ist auch ein Export Ihrer Daten in ein neues Programm problemlos möglich. 

Was ist die Vision?

Unser Ziel ist es, jeder Organisation ein möglichst flexibles Modell zur Verfügung zu stellen. Nicht alle Organisationen haben dieselben Bedürfnisse und daher bieten wir Ihnen ein modular aufgebautes System an, dass individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Dies erreichen wir, indem wir volundeer als zentrale Basis-Version für alle anbieten. Die Basis Version beinhaltet alle die Kernfunktionen, die jede Organisation benötigt.

Module wie, Anbindung ans Rechnungswesen, Zeugnisgenerator oder die Fördermittel-Verwaltung können zur Basis-Version hinzu gebucht werden.

Ideen für neue Funktionalitäten kommen direkt von Ihnen und werden von uns auf Wunsch umgesetzt. Durch User Research, sowie Feedback und Wünsche der Anwender können diese dann in die Basis-Version integriert oder als eigenes Zusatzmodul etabliert werden. 

Was steckt technisch hinter volundeer?

  • Moderne Webbasierte Programmier- und Beschreibungssprachen

    • PHP 7 / MySQL 5 / Javascript / HTML5 / CSS3

  • Zukunftssichere Frameworks

    • Bootstrap, Laravel und Vue.js

  • Hosting auf Servern innerhalb Deutschlands

    • Min 99,5% Erreichbarkeitsgarantie
    • ISO9001 & ISO27001 zertifizierte Rechenzentren

  • Software und Hosting nach aktuellen Sicherheitsstandards

Sie haben Interesse? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gern!

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Responsive Webanwendung
  • EU-DSGVO und BDSG Konform
  • LDAP & AD Anbindung
  • Software as a Service
  • Garantierter Support
  • Konstante Weiterentwicklung

Kontakt

Gerne beraten wir Sie persönlich.
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