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Um die Zusammenarbeit mit unserem Kunden bei einem über mehrere Jahre andauernden Projekt, bei dem die Beteiligten an mehreren Standorten arbeiten, zu optimieren, setzen wir auf eine Projektdatenbank. In dieser Datenbank können Mitarbeiter des Kunden Aufgaben an Kollegen an anderen Standorten oder bestimmte Mitarbeiter in unserem Hause vergeben. Die Datenbank steht allen Projektbeteiligten ständig zur Verfügung, so dass Aufgaben schnell und unkompliziert deligiert werden können. Es ist für jeden Beteiligten zu jeder Zeit ersichtlich, wie der Bearbeitungsstand bestimmter Aufgaben ist, und wer gerade daran arbeitet.
Es wird erreicht , dass die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern des Kunden und unseren Mitarbeitern optimiert wird. Wichtig ist hierbei, dass jeder Beteiligte zu jeder Zeit den aktuellen Stand einsehen kann. Aber auch die Zuordnung der einzelnen Aufgaben zu bestimmten Bearbeitern.
Durch die Projektdatenbank, die auf einem Domino-Server für alle Beteiligten jederzeit zur Verfügung steht, werden lange Kommunikationswege und Missverständnisse vermieden, z.B. dass Aufgaben eventuell doppelt oder gar nicht erledigt werden. Die Aufgaben werden konkret an Bearbeiter vergeben, und jeder weiß jederzeit, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet.
Durch diese perfekte Organisation des Projektes der Projektleitungs- und Kommunikationsaufwand minimiert, was wiederum enorme Kosten spart.
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